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Politique de confidentialité
Politique de Confidentialité et de protection des renseignements personnels.
Dernière mise à jour : 16 avril 2025 par Gaufab Inc
La présente politique a pour objectif d’exposer les pratiques de Gaufab Inc en matière de collecte, d’utilisation, de conservation et de divulgation des renseignements personnels. Elle s’applique lorsque vous utilisez nos services ou consultez notre site web à l’adresse www.gaufab.com. Cette démarche vise à assurer notre conformité aux obligations prévues par la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Un renseignement personnel s’entend de toute information qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Il peut s’agir, entre autres, du nom, de l’adresse, du numéro de téléphone, de l’adresse électronique, de la date de naissance, des renseignements financiers, ou de tout autre renseignement relatif à une personne identifiable. Cette définition est conforme aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et aux lois applicables en matière de protection des données.
Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables pour assurer la sécurité de vos données, et nous révisons régulièrement nos pratiques afin de maintenir un haut niveau de protection.
En tout temps, vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, d’en demander la rectification, ou de retirer votre consentement à leur utilisation. Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à notre politique de confidentialité, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, à l’adresse suivante : admin@gaufab.com.
Chez Gaufab Inc., nous prenons très au sérieux la sécurité des renseignements personnels qui nous sont confiés. Pour prévenir toute perte, vol, accès non autorisé, divulgation, reproduction, utilisation ou modification de ces renseignements, nous nous assurons de la sécurisation de nos installations, Limitons l'accès et le contrôle aux dossiers contenant des renseignements personnels et respectons des politiques strictes encadrant la confidentialité, la gestion des mots de passe et l’accès aux données. Seuls les actionnaires et les employés de Gaufab Inc. dont les fonctions l’exigent peuvent accéder à ces renseignements, et ce, uniquement dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles.
Gaufab Inc., s'engage à ne jamais communiquer vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement préalable, sauf dans les cas prévus par la loi. Une telle communication pourra être effectuée si elle est requise par une obligation légale, une ordonnance d’un tribunal, ou lorsqu’elle est jugée nécessaire pour prévenir la fraude, un acte criminel, ou pour protéger et faire valoir les droits, les biens ou la sécurité de Gaufab Inc., de ses employés ou de ses clients.
Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés pour une durée limitée, soit le temps nécessaire à la prestation des services pour lesquels ils ont été obtenus, ainsi que pour répondre à nos obligations légales et réglementaires. Dans certains cas, cette durée peut être prolongée, notamment lorsqu’une enquête est en cours ou qu’un litige est en suspens.
Une fois cette période écoulée, les renseignements sont supprimés de façon sécuritaire ou anonymisés, selon le cas. Les données sauvegardées dans nos systèmes informatiques (ex. : copies de sauvegarde) sont également détruites de manière sécurisée, conformément à un calendrier de conservation défini et à nos procédures internes de gestion de l'information. Si vous souhaitez consulter ce calendrier de conservation, vous pouvez en faire la demande auprès de notre responsable des renseignements personnels en envoyant un courriel à l'adresse suivante : admin@gaufab.com.
Gaufab Inc. est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. Sarah-Jeanne Doré Pilote, co-propriétaire et directrice administrative de l'entreprise est chargée de veiller à la conformité de la politique de protection des renseignements personnels au sein de l’entreprise. Si vous souhaitez consulter, corriger ou mettre à jour les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : admin@gaufab.com.